Когда вы проводите массовое мероприятие, важно не только привлечь участников, но и гарантировать их реальное присутствие. Особенно это актуально для тех случаев, когда на мероприятии проводится викторина, розыгрыш призов или другие активности, которые требуют личного присутствия. Одним из самых эффективных решений является использование QR-кодов для автоматизированной регистрации и контроля явки. В этом кейсе мы поделимся тем, как разработать и внедрить такую систему, которая поможет исключить обман и упростить процесс регистрации, а также обеспечит прозрачность для организаторов и участников.

Коротко о  проекте

Наш клиент организовал крупное мероприятие с викториной и розыгрышем призов. Важно было допустить до участия в активностях только тех, кто действительно присутствовал на мероприятии. Нужно было исключить тех, кто мог попытаться обмануть систему и зарегистрироваться дистанционно, не присутствуя на площадке.

Ситуация осложнялась тем, что мероприятие проводилось на 20 площадках, и требовалась автоматизированная система для фиксации явки каждого участника. Важно было создать надежное решение, которое исключало бы возможность обмана и облегчало бы организацию процесса для сотрудников мероприятия.

Решение

1. Создание сайта с уникальными QR-кодами

Мы разработали сайт, который генерировал уникальные QR-коды. Эти коды отображались на планшетах, установленных на всех площадках мероприятия, и каждый участник сканировал код для регистрации своего присутствия.

Поскольку каждый QR-код использовался только один раз, и новый код генерировался для каждого последующего участника, это исключало возможность многократного использования одного и того же кода или передачи его другим людям. После считывания кода участник получал доступ к регистрации в викторине.

Процесс регистрации был полностью автоматизирован: участники сканировали QR-код, который автоматически обновлялся после каждого использования, а система фиксировала их явку. Это исключало необходимость ручного труда. Организаторам не нужно было вмешиваться в процесс, что существенно снижало нагрузку на команду и ускоряло процесс регистрации.

2. Панель администрирования для управления данными

Организаторы имели доступ к панели администрирования, в которой отображалась информация о всех зарегистрированных участниках. Панель позволяла фильтровать данные и управлять ими для анализа и последующих действий, например, для проведения розыгрыша призов.

Данные можно было легко экспортировать для дальнейшего использования, что значительно облегчило процесс управления мероприятием.

Результат

Наша система позволила автоматически фиксировать явку участников мероприятия и исключила любые попытки обмана. Организаторы смогли легко управлять процессом регистрации, а участники, которые действительно были на месте, получили доступ к участию в викторине.

Теперь, когда вы знаете, как можно организовать контроль явки на массовых мероприятиях с последующей регистрацией для участия в активностях, вы можете начать внедрение таких решений самостоятельно. Если же вам нужно проверенное и адаптированное решение, наша команда готова помочь. Мы разработаем систему под ваши нужды и гарантируем её безупречную работу.

Оставьте заявку на нашем сайте, и менеджер свяжется с вами для обсуждения деталей проекта.

Более подробно ознакомиться с другими кейсами можно по ссылке.

Будем рады сотрудничеству!